【我为群众办实事】钟祥市公安局出入境大队以“六项举措”全力保障群众办证便利

寒假春节期间,随着返乡的群众增多,出入境窗口办证量明显增大,节后,办证窗口更是迎来了小高峰。钟祥市公安局出入境管理大队提前部署谋划,想方设法优化办证流程,以“六项举措”齐发力,竭诚为群众提供最高效、最优质的办证服务,最大限度满足广大群众的办证需求,充分展示了出入境民辅警的良好形象。

专职引导员靠前服务。设置窗口引导员驻守受理大厅,维护自助机设备正常运转,及时解答群众疑问,帮助完成预约、填表、取证、自助签注等流程,引导群众有序流动,确保办证秩序井然有序。

提供急事急办服务。对于因处理境外突发事件、出境参加紧急会议和谈判、签订合同,以及出国留学报到时间临近、行前证件遗失损毁等确有紧急事由急需出境的群众,出入境大队会为其提供出入境证件加急办证服务。

提供预约办证服务。严格落实“全国通办”“只跑一次”等政策措施,优化便民利民服务措施,办理证照的市民可以提前拨打出入境大队办证热线电话预约,并在设置的预约专窗直接办理证件,确实做到春节期间办证“不打烊”。正月初五,钟祥市公安局出入境大队民辅警来到政务大厅公安窗口,为3名春节假期返乡学生办理了护照、港澳通行证及签注。

开辟绿色办证通道。2月18日是节后第一天工作日,当天,钟祥市公安局出入境大队共受理办证408人(次),为30余名60周岁以上的老年人开辟了绿色办证通道,提供了专窗办证服务,真正做到服务有温度,让数据多跑路、群众少跑腿,让群众真切感受到出入境的便民利民服务,不断增强了群众的认可感和满意度。

优化公安政务服务。钟祥市公安局出入境大队民辅警每天提前10分钟上岗,开启并检查调试设备,确保办证流程顺畅;并在高峰时段加开受理窗口,减少群众排队等候时间,做到“不办完最后一笔业务不休息、不送走最后一名群众不下班”。针对工作量骤增的实际情况,全体出入境民辅警加班加点受理、补录、核查、审批申请材料,按照上级机关办证时限,加大对受理、审核、信息上传等环节的监督检查力度,及时上报荆门市局审批制证,确保工作高效运转。

严格证件受理审查。认真进行出入境窗口办证面对面询问及实质性审查工作,加强“双备”报备库规范化管理,加强与钟祥市公安局打治中心的联动合作,录入报备信息1000余条,明确工作职责,确保出入境控制对象备案数据准确鲜活,确保出入境证件签发绝对安全。规范受理、补录、核查、审批申请材料等各个环节,严格执行限时办结制,保障证件办理时限,确保申请人按时取到证件。

寒假春节期间,钟祥市公安局出入境管理大队公安窗口共受理出国申请2759件,其中护照706件,港澳通行证及签注1943件,往来台湾通行证3件,自助一体机签注107次,接受群众咨询480余次,为群众办实事52件,以实际行动践行了“出入有境、服务无境”。



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记者:王俊 通讯员:杨莉

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(作者:通讯员 钟祥市融媒体中心 记者 王俊 杨莉)